In contesti aziendali dinamici, l’innovazione è cruciale per la competitività. Con la consulenza su Microsoft SharePoint, Sogesi offre soluzioni tecnologiche avanzate per una vera trasformazione digitale. Con potenza e versatilità, migliora la comunicazione, la gestione dei documenti e i processi lavorativi.
Tuttavia, l’implementazione ottimale di SharePoint richiede più di una semplice installazione.
Sogesi personalizzerà SharePoint, considerando le esigenze aziendali e le migliori pratiche, per minimizzare l’impatto sul business e garantire un passaggio fluido verso il digitale attraverso una consulenza mirata e specialistica.
SharePoint
Il cuore della comunicazione aziendale
SharePoint di Microsoft 365 offre una soluzione completa e centralizzata per garantire la collaborazione e il flusso efficiente delle informazioni, offrendo numerosi vantaggi:
- centralizzazione delle informazioni: documenti, dati e risorse in un solo posto, accessibile a tutti;
- facilità d’uso: interfaccia intuitiva per caricare, modificare e condividere documenti con altri utenti;
- accessibilità: garantisce accesso costante alle informazioni da qualsiasi dispositivo connesso a Internet;
- condivisione sicura con utenti esterni: tramite link con autorizzazioni specifiche, assicurando la riservatezza e la sicurezza dei dati sensibili con partner esterni, clienti e fornitori;
- collaborazione migliorata: più utenti possono lavorare in contemporanea e vedere le modifiche in diretta sui documenti condivisi, mantenendo lo storico delle modifiche, migliorando l’efficienza e accelerando il raggiungimento degli obiettivi.
Archiviazione dei documenti ottimizzata
SharePoint è la soluzione ideale per organizzare, cercare e accedere ai tuoi documenti in modo efficiente e sicuro. L’aggiunta di metadati ai documenti digitali assicura un accesso rapido e preciso alle informazioni, migliorando la produttività e la collaborazione all’interno della tua azienda.
Con una vasta gamma di opzioni per l’archiviazione, SharePoint può gestire documenti amministrativi, ordini, contratti, documentazione tecnica e commerciale, progetti, opportunità di business, offerte e altro ancora. La sua flessibilità consente di adattarsi alle esigenze specifiche di ogni settore aziendale, garantendo una gestione documentale su misura.
La potente funzione di ricerca full-text di SharePoint Intranet permette di effettuare ricerche approfondite sui metadati e anche sull’intero contenuto dei documenti archiviati. Questo significa che puoi trovare rapidamente e facilmente le informazioni di cui hai bisogno, migliorando la produttività e ottimizzando il tuo flusso di lavoro.
SharePoint e Power Automate
Automatizza e ottimizza i processi di lavoro
Con SharePoint e Power Automate, puoi semplificare e automatizzare completamente i tuoi processi di lavoro. Grazie alla sua capacità di predisporre flussi di lavoro, tutte le attività richieste all’interno dei tuoi processi possono essere automatizzate. Questo include l’esecuzione di autorizzazioni, lo spostamento di documenti e l’elaborazione di dati specifici, tutto gestito senza sforzo all’interno dei flussi di lavoro definiti in Power Automate.
Inoltre, è possibile applicare regole di controllo a tutte le informazioni contenute nella tua Intranet aziendale. Ciò significa che puoi impostare avvisi automatici che vengono generati sotto forma di e-mail, notifiche Teams e altro ancora, garantendo che nessuna informazione importante venga trascurata e che tutti i membri del team rimangano aggiornati in tempo reale.
Avrete a disposizione quindi un’ampia gamma di strumenti per creare automazioni personalizzate per soddisfare le esigenze della vostra azienda. Utilizzando centinaia di connettori e migliaia di modelli già pronti, puoi automatizzare una vasta gamma di processi, risparmiando tempo prezioso e riducendo gli errori manuali.
Inoltre, SharePoint integrato con Power Automate offre un’interoperabilità senza pari tra diverse piattaforme software. Questa capacità di integrarsi con altre soluzioni rappresenta un elemento chiave nell’innovazione digitale delle aziende, consentendo una maggiore fluidità nei processi e una collaborazione più efficace tra team e reparti.
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