Immagina di dover analizzare dati sparsi in più file Excel o CSV. Un compito che spesso richiede ore di lavoro, competenze tecniche e tanta pazienza. Con Analyst, il nuovo agente intelligente di Microsoft 365 Copilot, tutto questo diventa semplice e veloce.
Cos’è Analyst e perché è rivoluzionario?
Analyst è un agente basato su ragionamento avanzato che ti aiuta a trasformare dati complessi in informazioni chiare e utili, direttamente dalle app che usi ogni giorno (Excel, PowerPoint, Teams, ecc.). Non è un semplice assistente che risponde alle domande: pensa come un analista, ipotizza, testa, corregge e trova soluzioni passo dopo passo, proprio come farebbe un esperto.
In pratica, è come avere un data scientist virtuale sempre disponibile, senza bisogno di competenze tecniche.
Perché è utile per tutti?
- Accessibile: Non serve essere esperti di analisi dati.
- Integrato: Funziona dentro Microsoft 365, senza strumenti aggiuntivi.
- Intelligente: Capisce dati “disordinati” e li collega per creare insight.
Esempi pratici di utilizzo
1. Amministrazione
Devi preparare un report trimestrale? Analyst raccoglie i dati da più fogli Excel, corregge errori di formattazione e ti restituisce grafici chiari e pronti da inserire in PowerPoint.
2. Vendite e Marketing
Vuoi capire quali prodotti hanno avuto il maggior incremento di vendite? Analyst analizza i file CSV esportati dal CRM, individua trend e ti propone una visualizzazione con i top performer.
3. Acquisti
Devi confrontare fornitori su costi e tempi di consegna? Analyst incrocia i dati di ordini e fatture e ti mostra una tabella comparativa con suggerimenti per ottimizzare.
4. HR
Vuoi monitorare assenze e straordinari? Analyst prende i dati dal gestionale e crea un report con indicatori chiave, pronto per la direzione.
Case study: Storia di Marco, Responsabile Vendite
Marco è il Responsabile Vendite della nostra azienda. Ogni mese deve preparare le previsioni di vendita per il trimestre successivo, basandosi su dati provenienti da diverse fonti: file Excel dei venditori, report CRM e storico ordini.
Prima di Copilot, questa attività richiedeva ore di lavoro manuale: raccogliere i dati, pulirli, creare tabelle pivot e grafici. Ora Marco apre Copilot in Excel e scrive:
In pochi secondi, Analyst:
- Unisce i dati provenienti da più fogli.
- Corregge formati incoerenti (date, valute).
- Applica modelli statistici per stimare le vendite future.
- Genera un grafico chiaro con trend e suggerimenti.
Marco non solo ottiene una previsione accurata, ma anche insight utili: quali prodotti spingere, quali aree geografiche hanno più potenziale e quali clienti meritano attenzione.
Risultato? Marco risparmia ore di lavoro e può concentrarsi sulla strategia, non sulla raccolta dati.
Il vantaggio per la vostra azienda
Con Analyst, ognuno di voi può prendere decisioni basate sui dati, senza perdere tempo in attività manuali. È un passo avanti verso una cultura aziendale più data-driven, dove l’informazione diventa un vantaggio competitivo.
Provalo! Apri Copilot in Excel o Teams e chiedi:
“Analizza i dati delle vendite degli ultimi 3 mesi e crea un grafico con i trend principali.”
Vedrai quanto è semplice.