In un mondo dove le informazioni sono ovunque, trovare quelle davvero utili per il lavoro è spesso una sfida. Quante ore passiamo a cercare dati in email, documenti, chat o sul web? Con Researcher, il nuovo agente intelligente di Microsoft 365 Copilot, questa fatica diventa un ricordo.
Cos’è Researcher e perché è rivoluzionario?
Researcher è un assistente AI progettato per fare ricerche complesse in modo profondo e accurato, collegando dati interni (documenti, email, meeting, CRM) e fonti esterne (web, report di settore). Non si limita a cercare link: analizza, collega e sintetizza le informazioni, creando report completi e affidabili.
Il suo approccio imita quello di un ricercatore umano:
- Pianifica: capisce la richiesta e, se serve, fa domande per chiarire.
- Ricerca iterativa: esplora fonti interne ed esterne, raccoglie evidenze e le valuta.
- Sintetizza: organizza tutto in un documento chiaro, con spiegazioni e fonti citate.
Risultato? Report di qualità, pronti per essere condivisi, in pochi minuti invece che in giorni.
Perché adottarlo? I vantaggi concreti
- Risparmio di tempo: utenti pilota hanno stimato fino a 6-8 ore risparmiate a settimana.
- Maggiore accuratezza: ogni risposta è verificata e cita le fonti.
- Personalizzazione: i risultati sono contestualizzati alla tua azienda, ai tuoi progetti e al tuo ruolo.
- Integrazione totale: funziona dentro Word, Excel, PowerPoint e Teams.
Esempi pratici di utilizzo
1. Marketing
“Analizza le tendenze del settore e confrontale con le nostre campagne Q4”. Researcher raccoglie dati interni e articoli di settore, poi crea un report con insight strategici.
2. Vendite
“Devo preparami per il meeting con il cliente X”. L’agente cerca nelle email, nel CRM e sul web per fornirti un briefing completo con punti chiave e opportunità.
3. HR
“Quali sono le best practice per il benessere dei dipendenti nel nostro settore?”. In pochi minuti ottieni un documento con benchmark e suggerimenti.
4. Acquisti
“Confronta i fornitori per il nuovo progetto”. Researcher analizza contratti, performance passate e trend di mercato.
Case study: Storia di Laura, Marketing Specialist
Laura lavora nell’ufficio marketing. È lunedì mattina e il suo responsabile le chiede:
“Prepariamo un report sulle tendenze del settore per la prossima riunione. Serve entro oggi pomeriggio.”
Laura pensa: “Di solito mi servono ore per cercare articoli, analizzare dati interni e scrivere un documento chiaro. Come faccio a fare tutto in tempo?”
Decide di provare Researcher in Copilot. Scrive una richiesta semplice in Word:
“Analizza le ultime tendenze nel nostro settore e confrontale con le performance delle nostre campagne Q3.”
In pochi minuti, Researcher:
- Cerca articoli aggiornati e report di settore sul web.
- Analizza i dati delle campagne interne, presi da SharePoint e Teams.
- Organizza tutto in un documento con grafici, citazioni e un riepilogo chiaro.
Alle 14:00 il report è pronto, completo e professionale. Laura non solo ha rispettato la scadenza, ma ha anche avuto tempo per aggiungere idee creative alla presentazione.
Il vantaggio per la vostra azienda
Researcher non è solo uno strumento: è un compagno di lavoro intelligente che libera tempo per ciò che conta davvero—idee, strategie, innovazione. Con Copilot e i suoi agenti, ogni azienda entra in una nuova era di produttività.
Provalo anche tu e scopri quanto può semplificare il tuo lavoro!