Dalla Intranet tradizionale alla Digital Workplace
In un mondo del lavoro sempre più digitale, costruire una Digital Workplace efficace non è più un’opzione, ma una priorità strategica.
La Digital Workplace non è la classica Intranet o una semplice piattaforma di collaborazione: è la casa digitale dell’azienda, il luogo dove persone, informazioni e strumenti si incontrano per creare valore.
Grazie a Microsoft 365, le aziende possono creare un ambiente di lavoro digitale su misura, capace di migliorare la comunicazione interna, favorire la collaborazione e aumentare la produttività.
Gli strumenti protagonisti? SharePoint, Teams e Copilot.
SharePoint: il cuore della comunicazione e della gestione documentale
SharePoint è molto più di un archivio documentale. È il cuore pulsante della Digital Workplace, dove ogni persona può trovare ciò che serve per lavorare meglio:
- News e comunicazioni aziendali sempre aggiornate e filtrate per ruolo o sede.
- Documenti e moduli facilmente ricercabili grazie alla ricerca semantica intelligente.
- Processi automatizzati per richieste, approvazioni e flussi HR, integrati con Power Automate.
Con SharePoint, la vecchia bacheca aziendale si trasforma in un’Intranet moderna, personalizzata e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Teams: la piattaforma per la collaborazione
Teams è il fulcro della collaborazione aziendale digitale. Che si tratti di un progetto, di una riunione o di una semplice chat, tutto avviene in un ambiente integrato e intuitivo:
- Canali tematici per team, reparti e progetti.
- File condivisi, attività e riunioni in un unico spazio.
- Integrazione con Planner, OneNote, Outlook e Copilot per un flusso di lavoro continuo.
Teams abbatte le barriere tra reparti e sedi, favorendo la collaborazione in tempo reale.
Copilot: l'assistente AI che potenzia la produttività
Copilot è l’assistente intelligente integrato nei principali strumenti Microsoft 365. Ti aiuta a:
- Generare contenuti come testi, riassunti e presentazioni.
- Rispondere a domande e offrire supporto contestuale in tempo reale.
- Automatizzare attività ripetitive, come la gestione delle email o la creazione di report.
Collegato a SharePoint e Teams, Copilot agisce come un assistente intelligente, capace di analizzare il contesto, recuperare informazioni pertinenti in tempo reale e supportare le attività quotidiane con suggerimenti proattivi.
I vantaggi concreti per la tua azienda
Implementare una Digital Workplace con Microsoft 365 significa:
- Migliorare la comunicazione interna.
- Favorire il lavoro di squadra.
- Risparmiare tempo e ridurre gli errori.
- Aumentare la produttività aziendale.
- Prendere decisioni più rapide e consapevoli.
Una soluzione su misura
Ogni azienda è unica e ha esigenze diverse. Il nostro team di consulenti ti accompagna nella progettazione di una Digital Workplace personalizzata, che rispecchi la cultura e gli obiettivi della tua organizzazione.